论坛,对于高尔夫球场养护圈内的企业来说并不陌生。近几年,随着国内高尔夫球场数量暴发式地增长,与球场草坪养护相关的论坛、研讨会和沙龙也越来越多,作为草坪专用肥料供应商的北京雷力农用化学有限公司,也是众多筹办企业中的一员。从2007年该公司高尔夫事业部成立至今,雷力先后举办了多次会议,其中全国性的高尔夫生态草坪养护论坛就举办了两次。在公司园艺草坪营销中心总监曹亚东看来,每次论坛都带给他不同的收获和感触。
论坛目的决定论坛品质
2009年3月,在河北廊坊艾力枫社高尔夫球会,雷力公司举办了第一届高尔夫生态草坪养护论坛,这是该公司在行业内的第一次正式亮相。他们的目的很明确,就是要打响雷力高尔夫专用海藻肥料在全国范围内的品牌效应,同时也想借此机会和各位草坪总监建立联系与沟通,了解总监们的真正需求,以便在今后的工作中为其提供更完善的服务。
如果仅以这些目的作为衡量标准,那次论坛举办得非常成功。不仅雷力高尔夫专用海藻肥的品牌知名度得到了大幅提高,而且在和草坪总监的交流中,他们也比较清楚地掌握了总监们的需求方向。更为重要的是,他们明确了自己的定位和以后的发展方向。
2011年3月,雷力公司第二届高尔夫生态养护论坛在北京举行。与上一届相比,这次论坛的规模更大,参会人数更多,来自全国11个省市70余家高尔夫球场的管理精英、草坪总监,以及北京、海南等地高尔夫球协会的有关领导、中国农业大学有关专家共计150多人出席了论坛。会后,参会领导和总监对论坛的组织工作和内容质量都给予了较高评价,该公司总经理汤洁也认为论坛达到甚至超过了预期效果。
而追求完美的曹亚东却总觉得这次论坛的品质还可以有进一步的提升。论坛结束后,他就开始了思考。近两年来,高尔夫圈内的会议多如牛毛,以品牌推广为主要目的的会议占了绝大多数,很多草坪总监对这种会议已经产生了“审美疲劳”。
第二届生态养护论坛,虽然在论坛规模和内容形式上有了一定的扩充和创新,但是突破这种以品牌推广为办会目标的论坛才是草坪总监们真正期待的。
论坛要多为总监着想
目前由供应商举办的会议大都围绕着自身的品牌推广,而过多的品牌宣传会在一定程度上限制论坛的质量。“与其为宣传企业和产品而筹办论坛,还不如为服务草坪总监而筹办论坛,给他们构建一个真正平等、开放、自由的交流平台。”曹亚东说出了在心中酝酿许久的想法。
在会议内容的安排上,曹亚东觉得:首先,家家有本难念的经,各位草坪总监大多都有养护方面头疼的问题,如果我们通过论坛平台让总监们结识一些能解决问题的人,或听到一些有用的话,都是受益匪浅的。以此为核心设置的论坛内容,才是总监最想听的。
其次,以前的诸多论坛,因为演讲者之间缺乏沟通,常出现演讲内容重复的问题,严重浪费听众的时间。因此,会议前期筹备必须做充分,虽然这会给筹备组增大工作量和工作难度,但曹亚东认为,只要是对草坪总监有益的,筹办方都应该全力以赴地为其实现。
“或许吃饭、打球可以留住草坪总监们的人,但只有会议的内容才能留住他们的心。”曹亚东说。