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关于近几年园林施工积累的经验
摘要:
作为景观绿化施工的一名后辈,就我在入行时至今日的心得和所在项目中遇到的些许问题和事情,在此造次的提出后辈的一些不成熟总结和想法,和同做此行的朋友共勉,望前辈们给以指点斧正.
艾迈特园林1月26日消息:
作为景观绿化施工的一名后辈,就我在入行时至今日的心得和所在项目中遇到的些许问题和事情,在此造次的提出后辈的一些不成熟总结和想法,和同做此行的朋友共勉,望前辈们给以指点斧正.
招投标
工程项目的开始便是招投标,针对拿到的招标文件,仔细研究和熟悉招标内容是必不可少的一部分,在研熟完成后,针对招标方的信誉和经营状态得有具体的了解,不了解的招标方或建设单位可先通过网络查询进行初步了解,再想办法从相关的与其合作的施工单位、监理单位、材料供应商、当地的建设管理局等处详细了解其资金运作和付款诚信,现在绝大部分景观绿化都是在土建之后进场,那土建方的资源便是很好的途径突破口,做这个为的是防止以后资金的入不敷出,导致后面资金调度及统筹安排等锁链问题产生(熟悉的招标方就另说了),在对招标方做到详细了解后,才能有的放矢的根据招标清单决定是否及如何做工程预算,现在很多的招标方都是以最低价中标的方式来压缩自己的成本,若了解建设单位后,如建设方的签证变更是否比较好做;甲供材料偏向哪一面;公关关系轻重等因素,那便可在投标报价时有针对性的偏重。相信在前期做好准备的情况下,中标的几率无疑比没有调查的其他竞标单位大了,当然了,这是建立在公开招标的前提下。
投标预算
投标报价是很关键的一部分,不能中标那何来谈及项目,许多做招投标的情况下都是根据招标清单来做预算,而没有参考设计图纸,这造成的结果便是同样的构筑物两样的造价,所以这就要给预决算得充足的时间和人力,其实项目做下来发现有时候工程量清单出入很大,结果项目做完核算下来亏本的事情是可能发生的,最稳妥的办法是拿到设计图纸后自己算出工程量后进行对比后做相对应的调整,招标方算少的工程量报高,算多的报少,而且不会遗漏和乱报,与此同时,市场询价是非常重要的一部分,菜场的货比三家不吃亏的人民真理是放置四海皆准的,在材料苗木、大理石、水电管线、钢筋,水泥,砂石、油漆涂料、成品构筑物等的每一项上都得将材料清单多家咨询,然后综合比较下选择性价比最高的。将统计好的材料价格交给预结算人员后进行报价,所以工程量清单和询价配合是很重要的,这样做出的预算才能更有效,自己的成本控制才会更有把握。
合同签订
在做好上述情况下,按照招标文件的要求对招标文件做好商务标、技术标、光盘后封印,在规定时间、地点递交给招标方,等到通知项目中标后,就得进行合同谈判了,谈判这门学问就太深了,得保证自己不吃亏还得把自己壮大了,有李云龙这样的人就好了。牵涉甲供材得考虑到时间供应及相关运输费用,最好能谈到运至我方指定地点,税收这点就得考虑到很多了,这方面不是太懂,疑问就是甲供材和转账的相关税收感觉被重复收了,付款方式,付款类型等都得谈的仔细点,在谈合同之前最好现场了解,发现问题得针对性的在合同中注明。合同专用条款中的每一条都得分析透彻,不然在甲方一些不合理要求时就得按照他们的要求去做了。
后勤准备
在现场勘查结束后,就得根据合同工期和现场实际情况安排工人进场,在此之前后勤准备就得着手于施工材料准备,工人宿舍、宿舍用品、宿舍水电、施工工具、仓库,入库材料登记、办公场所、办公设备、办公用品、职工食堂、卫生设施等等,前期后勤准备好了后就可以安排工人进场施工。
现场施工
关于现场施工是很重要的一部分,其中施工管理更是重中之重!工人开工第一天动员大会,大会内容需涉及到:
一:员工登记。身份证,联系方式登记造册,必须能及时联系到,这是为了防止员工失踪、生病、事故等突发情况后无法和其家属联系造成茫然。登记结束后打印成联系单张贴在职工宿舍。
二:现场规章管理制度。其中职工打架闹事,赌博,用电安全,施工现场安全需要着重强调并公布相关的处罚细节,做到有章可依的管理,讲解完成后需打印盖章后张贴在职工宿舍。(后附现场规章制度)
三:物品发放,工人进场的生活用品,对于一年以上的老员工才能享受到公司的免费提供,无差别待遇只会造成物资的流水人情浪费。发放时将物品标号后由工人签字认领,工程结束后按清单归还,丢失或损坏在工资中扣除,以防工人因公家物品不爱惜。
四:工日工资差别及奖惩。三百六十行,行行出状元,行行也出南郭先生,人民公社被淘汰就是因为人人都一样,工地施工进度快慢和材料的节省是由出色的工人做出来的,所以调动工人积极性很是重要,有必要进行月考核,考核记录由现场负责人综合考评后决定奖惩多少,然后以书面形式告知工人,并解释具体原因,项目经理对好的工人在发放月生活费用时当众给前三名按名次给以100-200元现金奖励。
关于具体的考核标准及处理细则如下:
1:上下工时间准时,迟到5分钟,则上午无工派,早退5分钟,则下午不计工记录。准时5分,迟到早退扣3分;
2:领取工地用品后,丢失,无清洗干净、无理由损坏记录,完整干净5分,丢失损坏扣3分;
3:上工时间玩闹,消极怠工记录,没有5分,发现一次扣1分;
4:施工时间段每天下工前计算所做工程量,完成定额规定工程量5分,超过按定额与超出部分按比例支付定额工资,同时按比例加分,未完成扣3分;配合小工同等加扣分及增加定额工资(定额二类工26元/工日,按不同形状计算数量);
5:在保证质量前提下,节省材料,如砖,大理石,成品构筑物,钢筋、管线、施工用具加10分,此以一月为记录周期。配合小工同等加分;
6:提出合理有效施工方案,在施工质量保证前提下,有效的节省人力物力后,经项目部审核通过后,且行之有效后,每提有效的一次加10分;
7:不听从现场负责技术安排,造成返工情况扣10分;
8:违反公司现场管理制度,扣10分/次;
9:前三名出现多名相同分数以超过工程量多者为主,第二月设立最佳进步奖1名。
10:每日评量基础分为20分。基础分20分一个月达不到的工人考虑在基本工资上降低,超过的在基本工资上上调。这样总工资未变,但调动了人工积极性.
11:工人年终奖取决于工地总工时,可以结算时按多少钱一个工奖励。
12:车费来时全报,若工期中途主动要求走回程路费自理,我方辞退及工程结束放工,回程车费报销,其他因意外事件返回车费不予报销。
五:工人加班1小时算2小时,雨雪天停工一天算半天补贴。
六:现场所有员工管理人员的考勤和资金调度由项目部负责,所有工人的考勤、生活费发放、工人问题反映由现场负责人处理,现场负责人每个月底前两天将统计好的工单,现场施工记录单交由项目部统计,项目部将此备份存档,施工工程中发生安全事故,首先要做的医疗伤者为先,然后项目组成事故调查小组,调查事故的前因后果,再及时的做出事故处理报告,并执行.
七:技术和资料,技术员必须负责配合现场施工员的定线放样,并在砌筑尺寸时量好现场实际尺寸,对照图纸看是否正确,并及时做好竣工图,起到对现场负责人监督作用,技术员需对图纸理解深入,提前将现场区域内的大理石,成品构筑物,苗木,油漆涂料按区域统计出具体清单,然后制定材料进场计划,并在现场负责人协调配合下安排好工期计划,综合统计后列表以文字形式交由采购员进行采购,资料员每日必须将工地的完成量统计出,这需要现场负责人和各班组长负责人每天将所做工程量上报,做好每月的形象工程统计,方便月工程款的申报。
现场负责人需对甲方在合同外做的工作量以书面形式交由资料员做签证单;技术员需对甲方或设计方出具了设计变更单以图纸和书面方式交由资料员做设计变更单;采购员需对相关采购的物品向材料供应商取得相关合格证,检验报告,出厂证明等详细报验资料后交由资料员;并对这些资料进行完整的明细分类存档。且签证和变更单最好是有旁站说明和照片附后,及时有效的跟踪甲方和监理最终签收完成。
八:采购员需对整个施工现场的材料提前做好采购准备,水泥、水泥砖、砂石、商品混凝土、钢筋、木材、苗木、大理石(甲供材除外)等材料市场多方打听,最起码是三家同性质供应商,做好对比登记,性价比最高的供应商为首选,以最低价格、最低预付款、最快速度、最高压款、最守信用为原则商谈材料供应问题。然后签订相关合同,这其中砂石,水泥,水泥砖,混凝土,大理石可以和多家材料商签订合同,这样能保证在一方无时间而现场急需材料的情况下备货,材料细分后哪家的便宜采购哪家,多家压款下,资金的流动性就更为灵活,前提必须是在签订合同时注明压款金额不低于多少,因为景观工程的材料需求量大且利润可观,所以材料商都是有利可图的,其中材料的装卸和运输过程中的破损很容易扯皮,在谈判时需在合同中注明运输和装卸费用由供货商负责,这样节省我方人工和费用,材料到场后的验收我方负责,与现场负责人配合验收合格后签字收料,达不到合同要求的严格退货,并且要在收货清单上注明规格数量,以方便后期的款项结算,及时将收货单交由资料员或技术员,做好相关材料的统计,避免造成材料的重复采购,造成资金浪费。统计完成后材料员将材料清单归类整理好保存。
九:出纳,收入款项需与项目部做好双方财务登记备帐,每次支出需要项目负责人,经办人,出纳,三方签字开出一式三份付款凭证,材料员采购材料相关收据发票黏贴于付款凭证背面,并装订叠折整齐,每次领款人给以发票和收据数量、共计金额需在双方付款凭证上注明,并详细注明款项用途,做成电子表格,以便后期项目部查账;工人领取生活费用需现场负责人给以工单,做成工资表格,包括姓名、工种、工时、每月已付生活费、奖励、罚款,日薪就没必要写明,因为工人的工资有些是内定,且工资表上看到其他人工资比自己高时容易产生怠工情绪,不利于现场管理,到年底结账时每人一张工资单时写明即可。但是每月的日薪变动现场负责人需及时通知工人本人知道,以免造成工人闹情绪产生不良后果。
十:仓库管理员需在材料入库前做好入库登记,每次领取材料时需领取人签字,无归还或无理由损坏,仓管员有权向领取人索赔,否则损失自理;正常损耗则在登记簿上注明并每个月底前两天将损耗物件交由项目部登记做报废处理,以做到材料损耗占有成本的比例高低,以此考核现场负责人对工具的保管力度和有效利用率;机械和贵重材料需对材料进行编号;机械正常损坏需及时通知材料员进行修复,并在材料簿上注明修复次数,以分辨材料采购厂家的质量,以方便以后采购时材料品牌选择;对现场的水泥、水泥砖、砂石、钢筋、大理石、机械负有看管责任,需在我方材料处扦插或喷染公司标记。以防其他施工单位用以为是自己家材料为借口盗用我方材料。每次材料员采购入新的材料需双方签字并备两份,材料员和仓管员一人一份方可入库,这样做是将材料做到入库和出库平衡,方便工程结束后双方在核对材料进出库后明细无误。
十一:食堂厨师,现食堂每人每日菜金为10元,厨师需对每日吃饭人数清点,然后买相应数量的菜,且需要有购菜的斤两,单价及总价清单,这样做避免厨师在买菜后瞒报菜金,饭菜数量不足工人菜不够,影响工人情绪的情况;食堂需保持环境卫生,干净整洁,食堂饭菜的采购也可以是两人,毕竟一人为私两人为公,但考虑到两人的工资成本是否划算就另说,也可以转手承包,但必须要工人吃的好吃的饱才行,张嘴吃的人也有张嘴说的权利。
十二:每个部门要做的事安排完成后,就是各个施工班组的技术交底,水电工,瓦工,木工,油漆工,钢筋工的技术交底需认真全面的说清,然后在技术交底表上签字,若甲方要求做安全资料的情况下,做到有备无患。
十三:动员开工宴是必须的,公司的第一印象在工人心里很重要,然后项目部负责人就得在宴席上动员大家的情绪,好的开始才会有好的结果,最好集体留影一张,放大后挂在员工宿舍,因为在外工作相处我们彼此就是一个大家庭了。
公开的民主,管理的集中
每星期甲方例会前一天,项目部需要组织管理人员和各班组长开一次例会,针对现场的施工情况和问题展开讨论,各班组的完成情况,本周完成计划,完成所需条件和需要解决困难,通过讨论协调解决,毕竟各工种都是需要相互配合的,项目部根据反映安排出具体有效的施工进度,要严格按照施工进度执行,中间有阻碍需及时向项目部反应,项目部出面协调解决,解决后即使加班也要将计划完成。任何班组都一样。甲方所开例会,项目部人员需做好会议纪要,非我方耽误的工期和阻碍需以施工联系单的方式通知甲方和监理,例会内容以口头及书面形式简要突出的和班组长交待,做到上情下达,合理有效的完成甲方所安排的任务。
总承包和分包
我方人力和技术不够的情况下采取分包,得分清类型了,单包还是双包,单包的情况下,工程部需对人工进行概算,以合理的价格转包,双包就是材料和人工,但是我方必须有统管和监督,施工是否按照设计图纸,变更的需提供给我方变更图纸,我方经设计方和甲方后,确定变更后才能做,材料采购若请求我方帮其采购则要在采购的收据和发票中要求其签字,并告知财务需独立入账,人工材料机械必须都要其签字后入账,做到账务的明细,方便后期结算,无论什么的形式承包,项目部需要告知采购员和现场负责人合同的相关内容,不然最后结算我方人员便茫然无措。
工地管理制度
为了进一步加强两个文明建设,不断提高职工队伍素质,健全工地治安的综合管理,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定此制度:
全体职工都必须遵守项目部规定的“七不”规范,及项目部职工守则,做一名合格职工。
每个职工必须热爱自己所在单位,安心工作,服从领导,听从指挥,圆满完成上级下达的各项施工任务。
3、职工之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,大家都要互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、打人等粗暴行为。打架都要不得事前因起的先后,是非程度及认错态度好坏,视情处以50-30元的罚款。对团伙性的群架行为,带头闹事者处以200-1000元的罚款,并对所在班组的班组长进行经济处罚,情节恶劣者,呈报公安部门处理。
4、严禁在工地内赌博,或者说娱乐为借口的变相性赌博活动,否则,一经查实,无论赌博程度大小,一律没收其赌具、赌资,并视情处以50-500元的罚款。
5、本工地内和生活区的任何临时用电,必须有本工地的固定值班电工负责安装,任何人都不得私接乱拉电线及私装灯头或插座,如特殊情况需临时装用,须经工程部批准后,由工程部派人安装,违者,视情处当事人罚款项20-200元,如出现任何问题,一切后果都由当事人自负。
6、每个职工都要护工地和他人的财物,对偷窃工地和他人财物者,处以偷窃价值5-20倍的罚款,情节严重者,送交公安部门处理并遂出工地。
7、要保护楼内的清洁卫生,严禁在楼内随地大小便,违者小便每次罚款10-30元,大便每次罚款50元,并清扫所有大便。不听劝阻,屡教不改,态度恶劣严加惩处。
8、进入施工现场必须戴好安全帽,并扣好帽带,如发现不戴安全帽上班者罚款20元/人次,不扣帽带10元/人次,班组长管理人员加倍罚款。
9、罚款处理一经作出必须执行,在当月职工工资中扣除。
10、每月1日工人按时领取基本的生活费用,发放的生活费在总工资中扣除。
11、本项目部所有管理人员,职工应本着为公着想的思想,请假必须根据施工进度,服从项目部统一安排。因公出差,事假等均应履行手续,管理人员必须由项目经理同意,班组职工必须由班组长同意,方可安排出差或休假,凭手续考勤,未经领导同意擅自休假出差者作旷工或离岗处理。
作为景观绿化施工的一名后辈,就我在入行时至今日的心得和所在项目中遇到的些许问题和事情,在此造次的提出后辈的一些不成熟总结和想法,和同做此行的朋友共勉,望前辈们给以指点斧正.
招投标
工程项目的开始便是招投标,针对拿到的招标文件,仔细研究和熟悉招标内容是必不可少的一部分,在研熟完成后,针对招标方的信誉和经营状态得有具体的了解,不了解的招标方或建设单位可先通过网络查询进行初步了解,再想办法从相关的与其合作的施工单位、监理单位、材料供应商、当地的建设管理局等处详细了解其资金运作和付款诚信,现在绝大部分景观绿化都是在土建之后进场,那土建方的资源便是很好的途径突破口,做这个为的是防止以后资金的入不敷出,导致后面资金调度及统筹安排等锁链问题产生(熟悉的招标方就另说了),在对招标方做到详细了解后,才能有的放矢的根据招标清单决定是否及如何做工程预算,现在很多的招标方都是以最低价中标的方式来压缩自己的成本,若了解建设单位后,如建设方的签证变更是否比较好做;甲供材料偏向哪一面;公关关系轻重等因素,那便可在投标报价时有针对性的偏重。相信在前期做好准备的情况下,中标的几率无疑比没有调查的其他竞标单位大了,当然了,这是建立在公开招标的前提下。
投标预算
投标报价是很关键的一部分,不能中标那何来谈及项目,许多做招投标的情况下都是根据招标清单来做预算,而没有参考设计图纸,这造成的结果便是同样的构筑物两样的造价,所以这就要给预决算得充足的时间和人力,其实项目做下来发现有时候工程量清单出入很大,结果项目做完核算下来亏本的事情是可能发生的,最稳妥的办法是拿到设计图纸后自己算出工程量后进行对比后做相对应的调整,招标方算少的工程量报高,算多的报少,而且不会遗漏和乱报,与此同时,市场询价是非常重要的一部分,菜场的货比三家不吃亏的人民真理是放置四海皆准的,在材料苗木、大理石、水电管线、钢筋,水泥,砂石、油漆涂料、成品构筑物等的每一项上都得将材料清单多家咨询,然后综合比较下选择性价比最高的。将统计好的材料价格交给预结算人员后进行报价,所以工程量清单和询价配合是很重要的,这样做出的预算才能更有效,自己的成本控制才会更有把握。
合同签订
在做好上述情况下,按照招标文件的要求对招标文件做好商务标、技术标、光盘后封印,在规定时间、地点递交给招标方,等到通知项目中标后,就得进行合同谈判了,谈判这门学问就太深了,得保证自己不吃亏还得把自己壮大了,有李云龙这样的人就好了。牵涉甲供材得考虑到时间供应及相关运输费用,最好能谈到运至我方指定地点,税收这点就得考虑到很多了,这方面不是太懂,疑问就是甲供材和转账的相关税收感觉被重复收了,付款方式,付款类型等都得谈的仔细点,在谈合同之前最好现场了解,发现问题得针对性的在合同中注明。合同专用条款中的每一条都得分析透彻,不然在甲方一些不合理要求时就得按照他们的要求去做了。
后勤准备
在现场勘查结束后,就得根据合同工期和现场实际情况安排工人进场,在此之前后勤准备就得着手于施工材料准备,工人宿舍、宿舍用品、宿舍水电、施工工具、仓库,入库材料登记、办公场所、办公设备、办公用品、职工食堂、卫生设施等等,前期后勤准备好了后就可以安排工人进场施工。
现场施工
关于现场施工是很重要的一部分,其中施工管理更是重中之重!工人开工第一天动员大会,大会内容需涉及到:
一:员工登记。身份证,联系方式登记造册,必须能及时联系到,这是为了防止员工失踪、生病、事故等突发情况后无法和其家属联系造成茫然。登记结束后打印成联系单张贴在职工宿舍。
二:现场规章管理制度。其中职工打架闹事,赌博,用电安全,施工现场安全需要着重强调并公布相关的处罚细节,做到有章可依的管理,讲解完成后需打印盖章后张贴在职工宿舍。(后附现场规章制度)
三:物品发放,工人进场的生活用品,对于一年以上的老员工才能享受到公司的免费提供,无差别待遇只会造成物资的流水人情浪费。发放时将物品标号后由工人签字认领,工程结束后按清单归还,丢失或损坏在工资中扣除,以防工人因公家物品不爱惜。
四:工日工资差别及奖惩。三百六十行,行行出状元,行行也出南郭先生,人民公社被淘汰就是因为人人都一样,工地施工进度快慢和材料的节省是由出色的工人做出来的,所以调动工人积极性很是重要,有必要进行月考核,考核记录由现场负责人综合考评后决定奖惩多少,然后以书面形式告知工人,并解释具体原因,项目经理对好的工人在发放月生活费用时当众给前三名按名次给以100-200元现金奖励。
关于具体的考核标准及处理细则如下:
1:上下工时间准时,迟到5分钟,则上午无工派,早退5分钟,则下午不计工记录。准时5分,迟到早退扣3分;
2:领取工地用品后,丢失,无清洗干净、无理由损坏记录,完整干净5分,丢失损坏扣3分;
3:上工时间玩闹,消极怠工记录,没有5分,发现一次扣1分;
4:施工时间段每天下工前计算所做工程量,完成定额规定工程量5分,超过按定额与超出部分按比例支付定额工资,同时按比例加分,未完成扣3分;配合小工同等加扣分及增加定额工资(定额二类工26元/工日,按不同形状计算数量);
5:在保证质量前提下,节省材料,如砖,大理石,成品构筑物,钢筋、管线、施工用具加10分,此以一月为记录周期。配合小工同等加分;
6:提出合理有效施工方案,在施工质量保证前提下,有效的节省人力物力后,经项目部审核通过后,且行之有效后,每提有效的一次加10分;
7:不听从现场负责技术安排,造成返工情况扣10分;
8:违反公司现场管理制度,扣10分/次;
9:前三名出现多名相同分数以超过工程量多者为主,第二月设立最佳进步奖1名。
10:每日评量基础分为20分。基础分20分一个月达不到的工人考虑在基本工资上降低,超过的在基本工资上上调。这样总工资未变,但调动了人工积极性.
11:工人年终奖取决于工地总工时,可以结算时按多少钱一个工奖励。
12:车费来时全报,若工期中途主动要求走回程路费自理,我方辞退及工程结束放工,回程车费报销,其他因意外事件返回车费不予报销。
五:工人加班1小时算2小时,雨雪天停工一天算半天补贴。
六:现场所有员工管理人员的考勤和资金调度由项目部负责,所有工人的考勤、生活费发放、工人问题反映由现场负责人处理,现场负责人每个月底前两天将统计好的工单,现场施工记录单交由项目部统计,项目部将此备份存档,施工工程中发生安全事故,首先要做的医疗伤者为先,然后项目组成事故调查小组,调查事故的前因后果,再及时的做出事故处理报告,并执行.
七:技术和资料,技术员必须负责配合现场施工员的定线放样,并在砌筑尺寸时量好现场实际尺寸,对照图纸看是否正确,并及时做好竣工图,起到对现场负责人监督作用,技术员需对图纸理解深入,提前将现场区域内的大理石,成品构筑物,苗木,油漆涂料按区域统计出具体清单,然后制定材料进场计划,并在现场负责人协调配合下安排好工期计划,综合统计后列表以文字形式交由采购员进行采购,资料员每日必须将工地的完成量统计出,这需要现场负责人和各班组长负责人每天将所做工程量上报,做好每月的形象工程统计,方便月工程款的申报。
现场负责人需对甲方在合同外做的工作量以书面形式交由资料员做签证单;技术员需对甲方或设计方出具了设计变更单以图纸和书面方式交由资料员做设计变更单;采购员需对相关采购的物品向材料供应商取得相关合格证,检验报告,出厂证明等详细报验资料后交由资料员;并对这些资料进行完整的明细分类存档。且签证和变更单最好是有旁站说明和照片附后,及时有效的跟踪甲方和监理最终签收完成。
八:采购员需对整个施工现场的材料提前做好采购准备,水泥、水泥砖、砂石、商品混凝土、钢筋、木材、苗木、大理石(甲供材除外)等材料市场多方打听,最起码是三家同性质供应商,做好对比登记,性价比最高的供应商为首选,以最低价格、最低预付款、最快速度、最高压款、最守信用为原则商谈材料供应问题。然后签订相关合同,这其中砂石,水泥,水泥砖,混凝土,大理石可以和多家材料商签订合同,这样能保证在一方无时间而现场急需材料的情况下备货,材料细分后哪家的便宜采购哪家,多家压款下,资金的流动性就更为灵活,前提必须是在签订合同时注明压款金额不低于多少,因为景观工程的材料需求量大且利润可观,所以材料商都是有利可图的,其中材料的装卸和运输过程中的破损很容易扯皮,在谈判时需在合同中注明运输和装卸费用由供货商负责,这样节省我方人工和费用,材料到场后的验收我方负责,与现场负责人配合验收合格后签字收料,达不到合同要求的严格退货,并且要在收货清单上注明规格数量,以方便后期的款项结算,及时将收货单交由资料员或技术员,做好相关材料的统计,避免造成材料的重复采购,造成资金浪费。统计完成后材料员将材料清单归类整理好保存。
九:出纳,收入款项需与项目部做好双方财务登记备帐,每次支出需要项目负责人,经办人,出纳,三方签字开出一式三份付款凭证,材料员采购材料相关收据发票黏贴于付款凭证背面,并装订叠折整齐,每次领款人给以发票和收据数量、共计金额需在双方付款凭证上注明,并详细注明款项用途,做成电子表格,以便后期项目部查账;工人领取生活费用需现场负责人给以工单,做成工资表格,包括姓名、工种、工时、每月已付生活费、奖励、罚款,日薪就没必要写明,因为工人的工资有些是内定,且工资表上看到其他人工资比自己高时容易产生怠工情绪,不利于现场管理,到年底结账时每人一张工资单时写明即可。但是每月的日薪变动现场负责人需及时通知工人本人知道,以免造成工人闹情绪产生不良后果。
十:仓库管理员需在材料入库前做好入库登记,每次领取材料时需领取人签字,无归还或无理由损坏,仓管员有权向领取人索赔,否则损失自理;正常损耗则在登记簿上注明并每个月底前两天将损耗物件交由项目部登记做报废处理,以做到材料损耗占有成本的比例高低,以此考核现场负责人对工具的保管力度和有效利用率;机械和贵重材料需对材料进行编号;机械正常损坏需及时通知材料员进行修复,并在材料簿上注明修复次数,以分辨材料采购厂家的质量,以方便以后采购时材料品牌选择;对现场的水泥、水泥砖、砂石、钢筋、大理石、机械负有看管责任,需在我方材料处扦插或喷染公司标记。以防其他施工单位用以为是自己家材料为借口盗用我方材料。每次材料员采购入新的材料需双方签字并备两份,材料员和仓管员一人一份方可入库,这样做是将材料做到入库和出库平衡,方便工程结束后双方在核对材料进出库后明细无误。
十一:食堂厨师,现食堂每人每日菜金为10元,厨师需对每日吃饭人数清点,然后买相应数量的菜,且需要有购菜的斤两,单价及总价清单,这样做避免厨师在买菜后瞒报菜金,饭菜数量不足工人菜不够,影响工人情绪的情况;食堂需保持环境卫生,干净整洁,食堂饭菜的采购也可以是两人,毕竟一人为私两人为公,但考虑到两人的工资成本是否划算就另说,也可以转手承包,但必须要工人吃的好吃的饱才行,张嘴吃的人也有张嘴说的权利。
十二:每个部门要做的事安排完成后,就是各个施工班组的技术交底,水电工,瓦工,木工,油漆工,钢筋工的技术交底需认真全面的说清,然后在技术交底表上签字,若甲方要求做安全资料的情况下,做到有备无患。
十三:动员开工宴是必须的,公司的第一印象在工人心里很重要,然后项目部负责人就得在宴席上动员大家的情绪,好的开始才会有好的结果,最好集体留影一张,放大后挂在员工宿舍,因为在外工作相处我们彼此就是一个大家庭了。
公开的民主,管理的集中
每星期甲方例会前一天,项目部需要组织管理人员和各班组长开一次例会,针对现场的施工情况和问题展开讨论,各班组的完成情况,本周完成计划,完成所需条件和需要解决困难,通过讨论协调解决,毕竟各工种都是需要相互配合的,项目部根据反映安排出具体有效的施工进度,要严格按照施工进度执行,中间有阻碍需及时向项目部反应,项目部出面协调解决,解决后即使加班也要将计划完成。任何班组都一样。甲方所开例会,项目部人员需做好会议纪要,非我方耽误的工期和阻碍需以施工联系单的方式通知甲方和监理,例会内容以口头及书面形式简要突出的和班组长交待,做到上情下达,合理有效的完成甲方所安排的任务。
总承包和分包
我方人力和技术不够的情况下采取分包,得分清类型了,单包还是双包,单包的情况下,工程部需对人工进行概算,以合理的价格转包,双包就是材料和人工,但是我方必须有统管和监督,施工是否按照设计图纸,变更的需提供给我方变更图纸,我方经设计方和甲方后,确定变更后才能做,材料采购若请求我方帮其采购则要在采购的收据和发票中要求其签字,并告知财务需独立入账,人工材料机械必须都要其签字后入账,做到账务的明细,方便后期结算,无论什么的形式承包,项目部需要告知采购员和现场负责人合同的相关内容,不然最后结算我方人员便茫然无措。
工地管理制度
为了进一步加强两个文明建设,不断提高职工队伍素质,健全工地治安的综合管理,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定此制度:
全体职工都必须遵守项目部规定的“七不”规范,及项目部职工守则,做一名合格职工。
每个职工必须热爱自己所在单位,安心工作,服从领导,听从指挥,圆满完成上级下达的各项施工任务。
3、职工之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,大家都要互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、打人等粗暴行为。打架都要不得事前因起的先后,是非程度及认错态度好坏,视情处以50-30元的罚款。对团伙性的群架行为,带头闹事者处以200-1000元的罚款,并对所在班组的班组长进行经济处罚,情节恶劣者,呈报公安部门处理。
4、严禁在工地内赌博,或者说娱乐为借口的变相性赌博活动,否则,一经查实,无论赌博程度大小,一律没收其赌具、赌资,并视情处以50-500元的罚款。
5、本工地内和生活区的任何临时用电,必须有本工地的固定值班电工负责安装,任何人都不得私接乱拉电线及私装灯头或插座,如特殊情况需临时装用,须经工程部批准后,由工程部派人安装,违者,视情处当事人罚款项20-200元,如出现任何问题,一切后果都由当事人自负。
6、每个职工都要护工地和他人的财物,对偷窃工地和他人财物者,处以偷窃价值5-20倍的罚款,情节严重者,送交公安部门处理并遂出工地。
7、要保护楼内的清洁卫生,严禁在楼内随地大小便,违者小便每次罚款10-30元,大便每次罚款50元,并清扫所有大便。不听劝阻,屡教不改,态度恶劣严加惩处。
8、进入施工现场必须戴好安全帽,并扣好帽带,如发现不戴安全帽上班者罚款20元/人次,不扣帽带10元/人次,班组长管理人员加倍罚款。
9、罚款处理一经作出必须执行,在当月职工工资中扣除。
10、每月1日工人按时领取基本的生活费用,发放的生活费在总工资中扣除。
11、本项目部所有管理人员,职工应本着为公着想的思想,请假必须根据施工进度,服从项目部统一安排。因公出差,事假等均应履行手续,管理人员必须由项目经理同意,班组职工必须由班组长同意,方可安排出差或休假,凭手续考勤,未经领导同意擅自休假出差者作旷工或离岗处理。